2026年4月8日，在材化1号楼227会议室召开了工程认证专家入校听课与档案审查工作启动会。会议由督导委员会主任伊斐艳主持，专项听课组和资料审查组全体教师参会。听课组成员包括5名督导委员会成员以及材料系主任、副主任；材料审查组由8名熟悉工程认证材料的任课教师组成。
为迎接即将到来的工程认证专家入校审查，督导委员会根据学院通知，成立了专项听课组和归档材料审查组。听课组的任务是完成对所有工程认证课程的两轮听课；归档材料审查组的任务是完成近三年档案材料的审查工作。
会上，听课组明确了（1）听课范围、（2）督导听课记录表的填写要求、（3）听课注意事项；资料审查组明确了（1）资料审查范围、（2）归档材料审查表的使用方法、（3）审查时间安排等具体事项。
具体工作流程如下：
1. 听课组在全体工程认证课程教师培训结束后的第二周启动第一轮听课，听课范围覆盖材料系全部课程。听课过程中应注意：提醒任课教师按照“PPT修改建议”进行课件优化，适当增加课堂活动，课程内容要体现工程认证理念，并注意标注持续改进痕迹等。
2. 资料审查组在全体工程认证课程教师培训结束后的第二周，开始对2024年两个学期的归档材料进行审查，汇总审查意见后反馈给任课教师，以便进行整改。
3. 提醒：全体工程认证课程教师应在培训结束后的第二周，按照会议要求提交2025-1学期的归档材料，以备审查。
