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【院党委、分工会】关于《圆弧大厅管理细则》征求意见的通知
2017-11-09 10:37     (点击: )

各位老师、同学们:

    现就新修订的《宁波大学材料科学与化学工程学院圆弧大厅管理细则》征求大家意见,请仔细阅读,提出宝贵建议与意见。于11月15日前反馈shaoyijun@nbu.edu.cn。谢谢!

 

宁波大学材料科学与化学工程学院

圆弧大厅管理细则(征求意见稿)

 

    圆弧大厅作为宁波大学材料科学与化学工程学院(下称材化学院)公有财产,主要用作学院师生休闲娱乐和教学、实践拓展场所。为了更好使用并维护大厅环境和设施,特制定本细则。

一、使用对象

1、材化学院全体师生;

2、经审批或核准的非材化学院师生;

3、材化学院继续教育师生。

二、使用用途

1、课余时间师生阅读、交流和娱乐;

2、经审批的集体活动;

注:需使用大厅设备或超过8人的集体活动,及非材化学院师生的活动必须到院分工会主席处审批方可使用。

3、继续教育教学活动。

三、管理主体

1、继续教育活动时间段:技能班负责人;

2、其他时间段:材化学院分工会主席(及授权的院礼仪队)。

四、管理内容

1、场地整洁卫生;

2、环境安静有序;

3、设施完善,书籍、桌椅等不遗失;

4、定时开关门。

五、管理要求

1、继续教育教学活动

1)由院教务办或技能班负责人到门卫处领取钥匙方可开门;

2)候课时保持场地整洁、安静;

3)课程结束后将场地收拾干净、物品摆放整齐;

4)课后留置学生保持场地安静,不得随意走动、喧哗、打台球及就餐;

5)适时关门或与值班人员交接钥匙。

2、经审批的集体活动

1)到圆弧大厅值班人员处领取《圆弧大厅使用审批/备案单》(见附件1)并填写,交由材化学院分工会主席审批;

2)凭审批后的《审批/备案单》到材化学院院办备案,并到圆弧大厅值班人员处登记,开放使用场地;

3)保证活动的合法性及活动人员的人身安全;

4)活动结束后将场地收拾干净、物品摆放整齐;

5)适时关门或与值班人员交接钥匙。

3、值班人员日常维护

1)除继续教育教学活动时间外,每天9:30-20:30开关门,由备案在册的值班人员到门卫处领还钥匙;

2)每天整理、打扫场地,清点物品数量,适时花草浇水;

3)审核集体活动《审批/备案单》并登记,开放场地并提供适当服务;

4)材化学院师生活动未超过8人且未使用设备,或首次已审批并形式统一(如读书会、学工例会等)的集体活动,凭学院院办《审批/备案单》,登记后开放场地并提供适当服务;

5)检查集体活动结束后的场地情况,督促未按要求完成整理的负责人返场整理,并告知学院分工会主席;

6)审核《圆弧大厅物品借用审批单》(见附件2),核实借用物品和数量并登记,出借物品、监督归还。

六、其他注意事项

1、门卫凭备案在册人员名单(见附件3)借用钥匙,不得擅配钥匙;

2、集体活动须提前一天审批或备案;

3、大厅内不得抽烟、酗酒和大声喧哗;

4、大厅内书籍仅作现场阅读,不予外借;

5、大厅内桌椅、设备如需外借,向材化学院分工会主席申请,同意后到值班人员处登记后方可借出,原则上3日内归还;

6、台球等娱乐活动须在工作日16:30—20:30及双休日进行,其余时间圆弧大厅用作教学、阅读和交流活动;

7、桌椅、设备等物品遵循“谁使用谁负责”原则,损坏或遗失须赔偿。

附件:宁波大学材料科学与化学工程学院圆弧大厅使用审批/备案单

宁波大学材料科学与化学工程学院圆弧大厅物品借用审批单

圆弧大厅钥匙领用人员备案名单(2017年11月-2018年9月)

 

附件【附件.doc已下载
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